Van Schuppen Vastgoed respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
2. Hoe wij persoonsgegevens verkrijgen
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u
zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
- ons een e-mail stuurt
- ons belt of appt
- ons gegevens overhandigt in een persoonlijk gesprek
Wij gebruiken geen contactformulieren of inschrijfmogelijkheden op de website.
3. Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw vraag of opdracht verwerken wij mogelijk:
- Uw naam, adres en woonplaats
- Uw telefoonnummer en e-mailadres
- Informatie over het pand of project waar uw vraag over gaat
- Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt
Bij bezoek aan onze website worden daarnaast (anoniem) technische gegevens verzameld via cookies. Zie hoofdstuk 9.
4. Waarom wij u gegevens verwerken
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken
- Het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst (bijv. aankoop, verkoop of ontwikkeling van vastgoed)
- Administratieve en fiscale verplichtingen
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website (anoniem via analytics)
5. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uw toestemming (wanneer u ons gegevens verstrekt)
- De uitvoering van een overeenkomst of om hierop voorbereidende handelingen te verrichten
- Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
- Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te kunnen verlenen en onze bedrijfsvoering te verbeteren
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden zijn:
- Notarissen
- Makelaars
- Aannemers of bouwpartners
- IT-dienstverleners (bijvoorbeeld hosting of e-mailproviders)
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
- Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Overige contactgegevens: tot maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment, tenzij er een lopende samenwerking is
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Denk aan beveiligde systemen, beperkte toegang tot gegevens en versleutelde communicatie waar nodig.
9. Cookies en websitebezoek
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Analytische cookies worden gebruikt om statistieken over het gebruik van de website bij te houden. Hierbij maken wij gebruik van geanonimiseerde gegevens (IP-adressen worden niet herleid tot personen).
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
- De verwerking van uw gegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken
- Uw toestemming in te trekken
- Uw gegevens over te dragen aan een andere partij
U kunt hiervoor contact opnemen via: contact@vanschuppenvastgoed.nl.
Indien u vindt dat wij uw gegevens onjuist behandelen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen om aan te blijven sluiten bij wet- en regelgeving en onze werkwijze. Op onze website vindt u altijd de meest actuele versie.
